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小公司是用企業郵箱還是用人個郵箱?用企業郵箱有什么好處?

作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2022-08-05 16:50:26  訪問量:67  


導讀:小公司是用企業郵箱還是用人個郵箱?一般來說,稍有規模的公司,都已使用企業郵箱了,但是還是有很多小企業在使用個人郵箱。在現實工作生活中,商業秘密糾紛案件普遍存在舉證難、保密難等特點?,F在的社交軟件發達,溝通方式多樣。讓員工在客戶溝通內部管理時多使用員工個人郵箱、微信等進行溝通,一旦發生問題,因相關記錄均在員工的私人郵箱或者微信中而無法獲得相關證據,更為關鍵的是,員工使用個人郵箱或者是微信進行客戶的溝通,則客戶的相關資料都掌握在員工的手中,可能在利益的誘惑下,將企業的客戶轉為私人的客戶,或者在離職時造成企業的客戶流失。今天上海騰訊企業微信郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下,小公司是用企業郵箱的好處?



  小公司是用企業郵箱還是用人個郵箱?一般來說,稍有規模的公司,都已使用企業郵箱了,但是還是有很多小企業在使用個人郵箱。

  在現實工作生活中,商業秘密糾紛案件普遍存在舉證難、保密難等特點?,F在的社交軟件發達,溝通方式多樣。讓員工在客戶溝通內部管理時多使用員工個人郵箱、微信等進行溝通,一旦發生問題,因相關記錄均在員工的私人郵箱或者微信中而無法獲得相關證據,更為關鍵的是,員工使用個人郵箱或者是微信進行客戶的溝通,則客戶的相關資料都掌握在員工的手中,可能在利益的誘惑下,將企業的客戶轉為私人的客戶,或者在離職時造成企業的客戶流失。今天上海騰訊企業微信郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下,小公司是用企業郵箱的好處?

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  樹立企業形象

  企業郵箱是企業網絡上的“文化衫”,整齊劃一,統一了郵箱的后綴,可有效樹立企業品牌形象。多服務器負載平衡等技術,確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。

  所以說,企業郵箱的重要性并不比官網低,這不僅有利于樹立企業整體品牌形象,而且大部分人通過郵箱的賬戶也可知曉企業網站的域名,通過郵箱也可以作為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。

  避免人員流動影響

  使用企業郵箱可以自行設定管理員,方便地進行管理、自主群發、分組、修改密碼,設定功能限制等,這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時,企業還可回收郵箱賬號,使得該員工的所有客戶資料得以保留和延續。

  自主可控

  如果員工統一使用企業郵箱,企業便可以進行監控管理,對工作郵件進行備份,防止郵件意外丟失并可留檔備查。

  反垃圾抗病毒

  個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件,如果使用個人郵箱,日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作,而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統,可以確保企業獲得綠色郵件通訊服務。

  專業的售后服務

  企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一,它的安全性和穩定性是至關重要的?,F在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊,可以最大限度保護企業的信息資產,讓企業用的放心。

騰訊企業微信郵箱

  騰訊企業微信郵箱是由張小龍為首的騰訊郵箱研發團隊,為企業客戶量身打造的郵件服務,立足海量用戶運營經驗,致力于提高企業溝通效率,降低企業溝通成本。從追求極致用戶體驗的QQ郵箱,到功能完善的企業郵箱,再到廣泛使用的微 信,加上騰訊郵箱專屬客戶端Foxmail,騰訊郵箱團隊推出了多款成功的郵件相關產品, 獲得了用戶的一致好評。截止目前,騰訊已在全球范圍內架設了超過一千三百臺的郵件轉發服務器(不含存儲服務器),遠遠領先與國內任何一家競爭對手。



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